General Meeting Agenda & Annual Christmas Potluck / Agenda de la Junta General y Comida anual de Navidad
Board Members: Chair Helen Eloyan, Vice Chair Francisco Figueroa, Treasurer Kay Zerbes, Secretary Pete Freeman, Communications Chair Marco Cuevas, Spanish Language Liaison (SLL) Ivone Quinterorea, and At-Large Members Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, and Orlando Orrantia
I: Call to Order and Opening Remarks (25 Minutes)
- Introductions - Spanish Introductions – SLL Quinterorea 
- Welcome & Call for Membership – Vice Chair Figueroa 
 
- Standing Reports - Patrol Watch Report - Commander Heard 
- City of Ventura Updates - Councilmember Liz Campos & Communications Chair Cuevas 
- Treasurer's Report – Treasurer Kaye Zerbes 
- GPAC Report - Secretary / Public Works Liaison Freeman 
 
II: Open Comment Period
III: Old Business (Any items that are continuations from previous meetings - 10 Minutes)
- City Service Request Information - Pothole Hotline - 805-652-4590 
- Streetlights/SCE Outages - 800-655-4555 
- Graffiti Hotline - 805-654-7805 
- Where do I report a tree limb obstructing a sidewalk, traffic sign, streetlight, or public right of way? 805-677-6519 
- Where do I call to replace a garbage can or recycling bins? Contact E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414 
- How do I report illegal dumping? 805-677-3999 
- How do I report an abandoned shopping cart? 888-992-4778 
 
IV: Presentations & Formal Items (75 Minutes)
- Accept nominations and Certify Election for the 2024 Westside Community Council Board of Directors. 
- Annual Christmas Potluck - Ugly Sweater Contest 
 
V: Closing (5 Minutes)
- Next General Meeting – January 3rd at 6:30 PM 
- Appreciation for attendees & Adjournment 
Miembros de la Junta Directiva: Presidenta Helen Eloyan, Vicepresidente Francisco Figueroa, Tesorera Kay Zerbes, Secretario Pete Freeman, Presidente de Comunicaciones Marco Cuevas, Enlace de Idioma Español (SLL) Ivone Quinterorea, y Miembros Generales Maria Davalos, Trevor Gotsman, Liz Valenzuela, y Orlando Orrantia
I: Apertura de la reunio e comentarios iniciales(25 minutos)
- Presentaciones - Presentaciones en español - SLL Quinterorea 
- Bienvenida e Invitación a los Miembros - Vicepresidente Figueroa 
 
- Informes permanentes - Informe de la Patrulla de Vigilancia - Comandante Heard 
- Actualizaciones de la Ciudad de Ventura - Concejal Liz Campos y Presidente de Comunicación Cuevas 
- Informe del Tesorero - Tesorero Kaye Zerbes 
- Informe GPAC (General Plan Advisory Comite, GPAC por sus siglas en inglés.) - Secretario / Obras Públicas - Enlace Freeman 
 
II: Plazo abierto para comentarios
III: Asuntos antiguos (cualquier punto que sea continuación de reuniones anteriores - 10 minutos)
- Información sobre la solicitud de servicios municipales - Línea directa sobre baches - 805-652-4590 
- Alumbrado público/Cortes de electricidad - 800-655-4555 
- Línea directa para pintadas - 805-654-7805 
- ¿Dónde puedo denunciar un árbol que obstruye una acera, una señal de tráfico, una farola o una vía pública? 805-677-6519 
- ¿A dónde llamo para reemplazar el bote de basura o los contenedores de reciclaje? Póngase en contacto con E.J. Harrison & Sons - 805-647-1414. 
- ¿Cómo denunciar un vertido ilegal? 805-677-3999 
- ¿Cómo denuncio un carro de la compra abandonado? 888-992-4778 
 
IV: Presentaciones y puntos formales (75 minutos)
- Aceptar las nominaciones y Certificar la Elección para la Junta Directiva del Consejo Comunitario del Lado Oeste de 2024 
- Comida anual de Navidad. - Concurso de suéteres feos. 
 
V: Clausura (5 minutos)
- Anunciar la fecha/hora de la próxima Junta General - 3 de enero a las 6:30 PM 
- Agradecimiento a los asistentes y clausura de esta reunión. 
